4 grandes vantagens de usar gráficos na gestão de lotéricas

gestão de lotéricasO uso de gráficos para analisar resultados e encontrar soluções para os mais diferentes tipos de problemas empresariais tem sido cada vez mais difundido nos dias de hoje. Diversas empresas estão utilizando das muitas vantagens que os gráficos possuem em relação a outros instrumentos de análise, e isso não é diferente na gestão de lotéricas.

E você? Tem utilizado os gráficos para analisar os resultados da sua lotérica? Como você vem analisando os dados da sua empresa?

Com a finalidade de lhe auxiliar a descobrir mais sobre as vantagens da utilização de gráficos como ferramentas facilitadoras da gestão de lotéricas, passamos a analisar o que eles têm a oferecer de melhor…

Gestão de lotéricas: Gráficos x Tabelas

 A prática tem mostrado que muitas lotéricas contam somente com tabelas e planilhas complexas na sua gestão. Essas ferramentas normalmente estão abarrotadas de informação e somente quem trabalha com elas diariamente, realizando os lançamentos e atualizações, consegue se encontrar em meio à enorme quantidade de registros e dados.

Pare para pensar: como tomar uma decisão eficaz e de qualidade tendo que analisar tabelas com centenas de milhares de informações de itens todos os dias?

É exatamente diante de problemas como este que o uso de gráficos se impõe, já que permitem a fácil visualização dos dados e dos problemas. Assim sendo, ainda que você se utilize de tabelas, a conversão de parte delas em gráficos pode ser um fator essencial para se ganhar preciosas horas de trabalho e muita eficiência.

Gestão de lotéricas: as 4 maiores vantagens do uso de gráficos

– Visualização agradável dos dados e resultados

 A primeira grande vantagem do uso dos gráficos, é que eles proporcionam uma visualização muito mais agradável dos dados, dos resultados e da séria histórica de registros.

Com gráficos, fica mais fácil visualizar o comportamento das vendas da sua lotérica ao longo dos últimos meses, por exemplo. Você pode saber se o movimento está aumentando ou diminuindo, e até identificar alguma sazonalidade, ou seja, os meses em que o movimento tende a ser mais fraco ou mais forte.

– Análise de dados facilitada

 Justamente por ser mais agradável, o uso dos gráficos termina facilitando a análise dos dados que se apresentam de modo visual. Através dos gráficos, fica fácil visualizar, por exemplo, uma queda pontual das vendas ou mesmo um aumento de faturamento.

Com base no que se pode constatar visualmente pelo gráfico, o gestor poderá aprofundar a sua análise e descobrir os motivos que conduziram a lotérica àquele desempenho, seja positivo ou negativo.

– Sintetização de dados

 Como se não bastassem as vantagens anteriores, os gráficos permitem que o lotérico enxergue a evolução dos dados de modo sintetizado. Você pode ter meses e meses de registros resumidos em um gráfico de fácil entendimento e compreensão.

Para se ter uma ideia, basta pensar nos dados financeiros da lotérica… Um ano terá milhares de registros sobre as receitas e despesas da empresa, mas poderá ser resumido em uma imagem gráfica, que provavelmente ocupará meia folha de papel. Como se pode ver, não tem como ser mais simples do que isso!

– Fácil identificação de problemas e respectivas soluções

 Por fim, como consequência de todas as vantagens vistas anteriormente, não poderíamos esquecer o fato de que fica muito mais fácil identificar problemas e, em seguida, propor soluções para os mesmos.

A própria forma como os gráficos são desenvolvidos, explorando cores e formatos variados, propicia a geração de ideias, que podem se transformar em excelentes soluções para os diversos problemas expostos nos próprios gráficos.

Tendo todas estas vantagens como premissa e pensando na importância do uso dos gráficos para a profissionalização da gestão de lotéricas, a DouraSoft inseriu uma enorme variedade de gráficos em seu sistema: o AGIL. Descubra mais vantagens que o AGIL pode proporcionar, ligando agora para (67) 2108-7007.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

Vendas a prazo – Qual a importância de se ter relatórios completos e acessíveis?

Vendas-a-prazo-Qual-a-importância-de-se-ter-relatórios-completos-e-acessíveisAs vendas a prazo fazem parte da rotina de uma empresa. Em muitas casas lotéricas, é comum que os registros de entrada e saída de dinheiro das casas lotéricas sejam feitos em agendas pessoais ou em blocos de anotação. Até mesmo as vendas a longo prazo são anotadas de forma informal.

O grande problema em fazer registros informais é que estão sujeitos a uma significativa margem de erro, principalmente quando é necessário um relatório mais completo, que valide os dados coletados. No que tange às vendas a prazo, os cálculos precisam ser ainda mais precisos, porque a empresa usa capital do seu próprio fornecedor para conseguir subsidiar esse tipo de pagamento. Para ter certeza que a empresa pode custear os pagamentos a prazo é preciso fazer o cálculo de capital de giro de modo correto.

A lotérico precisa fazer reservas financeiras para sustentar vendas a prazo. A única maneira de avaliar os lucros e gastos de uma empresa é fazendo relatórios com dados completos. E, para isso, a utilização de métodos automatizados de gestão de sistemas de vendas de produtos e serviços é essencial.

Relatórios completos sobre vendas a prazo e demais transações lotéricas

As lotéricas disponibilizam inúmeros serviços. Em meio a uma rotina tumultuada, torna-se complicado analisar dados com anotações feitas manualmente. Nesse contexto, a automatização de dados é imprescindível para o lotérico.

Além de produzir relatórios completos, os sistemas gerenciais automatizados farão com que o lotérico acompanhe todas as transações realizadas em seu estabelecimento, podendo, dessa forma, analisar o seu lucro sem fazer cálculos, já que o software fará tudo automaticamente.

Um dos pontos positivos sobre a automatização de gerenciamento está no fato de que o sistema gerencial para esse tipo de cálculo não é oneroso. O melhor sistema para esse tipo de operação é o AGIL (para ter mais detalhes sobre como proceder na gestão empresarial e adquirir o software da AGIL clique aqui).

Benefícios da automatização de sistema

Além de facilitar os cálculos para as vendas a prazo, o sistema gerencial automatizado em uma lotérica oferece outros benefícios. Confira quais são:

  • Relatórios completos e acessíveis com cálculos exatos;
  • Visualização em tempo real de gastos da lotérica;
  • Visualização em tempo real dos lucros da lotérica;
  • Integração de caixas, otimizando tempo das análises nas tomadas de decisões;
  • Relatórios com gráficos que mostram de forma mais dinâmica os fluxos financeiros da lotérica;
  • Os relatórios podem ser feitos a hora que o lotérico quiser. Em minutos é possível fazer análise completa da saúde financeira da casa lotérica com base nesses dados;
  • No caso do software da AGIL, se for necessário um relatório mais personalizado, o lotérico poderá encontrar em contrato com a DouraSoft e solicitar. Tudo feito de forma interativa e muito rápida.

Ter o relatório financeiro gerencial em mãos pode ser o diferencial para sua lotérica. Seja para o cálculo de vendas, para o registro de clientes ou para outras ações que envolvam o gerenciamento da empresa. Os relatórios proporcionam ao lotérico uma visão concreta da situação de sua empresa.

O ramo empresarial não aceita “achismo”, não há mais espaço para amadores. Toda decisão precisa ser tomada com base em análises bem elaboradas. Fazer cálculos faz parte da rotina do lotérico, mas pode tomar muito tempo. Ter relatórios acessíveis permite que o empresário consiga se programar para evitar erros e fazer suas vendas crescerem, incluindo as vendas a prazo.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

Produtividade: 6 dicas para que a sua lotérica seja mais eficiente nos processos diários

Produtividade 6 dicas para que a sua loterica seja mais eficiente nos processos diariosUma parte do padrão administrativo de qualquer empresa é conseguir que sua equipe seja produtiva para garantir um fluxo de trabalho coerente. Desse modo, com a produtividade em dia, a equipe consegue operar com melhores resultados, agradando mais a massa de clientes recorrentes e aumentando o lucro da lotérica como um todo.
Porém, para elevar a produtividade do negócio é preciso ter um planejamento que transforme os processos diários de maneira que se tornem mais eficientes. Nesse aspecto de mudança de postura que muitos lotéricos se encontram em dificuldade, seja por desinformação ou falta de conhecimento de como implementar a mudança.
Uma casa lotérica, naturalmente, conta com o poder da sua marca para se estabelecer no mercado. Se o comerciante abrir seu ponto em uma boa localização na cidade, o fluxo da clientela vai aparecer naturalmente. Mas, se o lotérico não controlar a produtividade da empresa, haverá entraves na fidelização dos clientes, podendo eles dar preferência a outro estabelecimento.
Para que essa mazela não ocorra com sua lotérica, nós separamos com exclusividade seis dicas para aumentar a produtividade e deixar os processos diários da empresa mais eficientes. Não deixe de conferir!

Confira agora nossas seis dicas para elevar a qualidade da produtividade da sua lotérica

Seis dicas para elevar a qualidade da produtividade da sua lotérica1. Identifique falhas e defeitos: O primeiro passo para otimizar a produtividade da sua casa lotérica é pela identificação de falhas nos processos diários da empresa, inclusive elementos que podem ser melhorados. Através de uma análise minuciosa será possível ver o que funciona e o que não funciona. Com os problemas detectados só será preciso propor soluções eficazes, garantindo assim maior produtividade por parte dos seus colaboradores;
2. Tenha metas realistas: A sua equipe de funcionários é atenta, portanto, não queira propor metas e objetivos fora do alcance potencial dos seus operadores. Por outro lado, sendo esta proposta de meta sensata, a produtividade da equipe aumenta pela simples sensação do objetivo poder ser alcançado. Deste modo, é recomendando o trabalho com metas curtas, assim o objetivo maior é alcançado à passos progressivos;
3. Qualidade nas reuniões: Reuniões são importantes para estabelecer metas, propor ideias e expor estratégias. Todavia, se essas reuniões forem sem a prática podem se tornar cansativas, a produtividade da equipe pode cair. Isso pode acontecer porque todos estarão focando-se apenas na teorização das estratégias, e deixando a parte operacional em segundo plano. A melhor saída nesse caso é realizar reuniões diretas e incentivar a comunicação do grupo através do uso de feedbacks;
4. Aplicar a cultura de comunicação aberta: A produtividade, por mais características técnicas que possam ser utilizadas no processo, ainda depende muito de fatores psicológicos. Se o ambiente de trabalho for massivo, sufocante e até mesmo rigoroso demais, os funcionários vão perder sua motivação. Ao deixar a comunicação entre todo mundo aberta, o clima ficará mais agradável e o trabalho não será associado a algo ruim;
5. Autonomize processos: Com a automação de processos a produtividade aumenta devido a maior praticidade que as atividades diárias vão requerer. Além de estar diretamente ligada com a delegação de tarefas, também é possível desfrutar do uso de um software de gerenciamento lotérico para fazer essa automação de tarefas de maneira assertiva, otimizando os serviços e colhendo melhores resultados como um todo;
6. Reconhecimento em grupo: O reconhecimento em grupo é uma boa maneira de aumentar a produtividade da equipe. Normalmente, quando alguém tem o trabalho reconhecido, o funcionário sente-se bem e motivado. No entanto, parabenizar a todos de uma maneira coletiva, também é importante, pois é um reconhecimento e incentivo ao trabalho em equipe.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

Gestão financeira em lotéricas: 5 dicas essenciais!

Gestão financeira de lotéricaA gestão financeira de uma casa lotérica é um dos pontos mais relevantes para o funcionamento da empresa. É através do controle das finanças que a empresa consegue se manter no mercado através do planejamento e organização. Seguindo essa lógica de raciocínio podemos citar alguns elementos que são cruciais através da gestão financeira, veja a seguir:

– Pagamento de contas: Toda empresa tem que fazer sua prestação de contas, inclusive as lotéricas. Essa prestação deve ser feita para o governo, através de impostos, e para seus fornecedores, através dos produtos. Se algo desandar nesse sentido, poderão haver cobranças jurídicas que podem prejudicar a empresa. No entanto, não é nesse momento que o problema tem seu início. Uma vez que os funcionários identificam o problema, sua produtividade pode desacelerar, o que prejudica a qualidade da lotérica e afasta os clientes, elementos que influenciam diretamente para a diminuição do lucro e afundando ainda mais da empresa.

Como você pode ver através do exemplo, só pelo pagamento de contas mal feito sua empresa quebra em diversos parâmetros diferentes. Por outro lado, se a gestão financeira for adequada, os pontos negativos indicados se transformam em algo positivo para o negócio, o que naturalmente resultaria em maior lucro.

Portanto, podemos afirmar sem nenhum medo que a gestão financeira é um dos fatores mais importantes para o bem-estar da sua unidade lotérica!

5 dicas essenciais para otimizar a gGestão financeira em lotéricasestão financeira da sua casa lotérica

Como explicado, a gestão financeira exerce muitos fatores dentro da sua empresa, o que a torna uma abordagem extremamente importante e fundamental para o funcionamento do seu negócio.

Para auxiliar sua administração nós separamos com exclusividade uma série de 5 dicas essenciais para gestão financeira de lotéricas, confira a seguir:

1. Realize um planejamento estratégico
O primeiro passo para começar a gestão financeira da sua casa lotérica é através do planejamento estratégico. Ao estabelecer um plano sua empresa ganha metas e objetivos, que proporcionam foco e otimizam bastante o trabalho dos seus funcionários. Fora isso, a estratégia em torno do planejamento oferece para o gestor uma direção ao trabalho a ser realizado, como as ações a serem tomadas na busca dos objetivos definidos.

Outro elemento também é a expectativa de resultados, que é tudo aquilo que você esperava alcançar. Ela pode ser colocada em análise comparativa com os resultados alcançados, de forma que os processos da sua lotérica possam ser otimizados de tal forma que a administração da casa lotérica seja aperfeiçoada continuamente;

2. Tenha um conselheiro financeiro
Por mais recursos que você possa ter e por mais eficiente que sua administração financeira seja, é sempre bom contar com a ajuda de um especialista na área. Sempre que tiver dúvidas procure os conselhos de um contador, pois um profissional pode lhe auxiliar diretamente na gestão e ainda pode oferecer dicas para otimização da mesma;

3. Oriente e forneça tudo que seus funcionários precisam
A gestão financeira da sua casa lotérica depende diretamente dos seus funcionários. São os funcionários que prestam o atendimento, portando, são eles que colocam o dinheiro em caixa para você gerir. Se os seus colaboradores forem bem treinados e, principalmente, tiverem todo recurso necessário para trabalhar sem infortúnio, tenha certeza que o seu trabalho ficará muito mais fácil;

4. Registre tudo referente às finanças da empresa
Outro ponto crucial para o controle financeiro da sua casa lotérica são os registros da movimentação econômica do negócio. Os registros servem para prestação de contas e ainda se tornam material de estudo, o que facilita o estabelecimento de novas abordagens e ainda servem como base para soluções de problemas;

5. Utilize um software de gerenciamento lotérico
O software de gerenciamento de casas lotéricas auxilia os funcionários no atendimento, lhes dará maior controle sobre as ações da empresa e manterá os setores da lotérica bem organizados. Com um programa do gênero a gestão financeira da empresa será mais eficiente, aumentando a qualidade da mesma e possibilitando outros tipos de investidas que possam proporcionar melhores resultados.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

Domine o controle de estoque da sua Lotérica em 5 passos

Controle de estoque (2)Igual a qualquer comércio que comercializa produtos físicos, uma casa lotérica necessita de um estoque bem organizado para atender sua vasta clientela. O controle de estoque é uma necessidade comum em diversos empreendimentos, pois é preciso cuidar do mesmo de maneira direta, evitando que aconteça alguma coisa com os produtos e, principalmente, impedir que o mesmo falte quando houver demanda.

Em outras palavras, o controle de estoque está diretamente ligado ao bem-estar da sua casa lotérica. Sem esse controle sua empresa perde dinheiro, sem dinheiro os seus funcionários vão ficar desconfiados, a qualidade da prestação de serviço vai cair, o negócio vai perder mais dinheiro e a lotérica entra em um ciclo de negatividade que pode vir a gerar dívidas e até mesmo levar o empreendimento a falência.

É por esses e outros motivos que o controle de estoque é mais do que o necessário para garantir que sua unidade lotérica se mantenha firme e forte no mercado, atendendo aos clientes de maneira eficiente, sem sobrar ou faltar produtos no seu estoque.

Grande parte das lotéricas está limitada a Bilhetes Federais e TeleSenas. A verdade que muitas lotéricas vendem outros produtos e é focado nas casas lotéricas que vamos tratar a partir de agora.

Nesse artigo, logo após o subtítulo, você poderá conferir com exclusividade quais são os cincos passos para que você domine o controle de estoque da sua lotérica sem maiores problemas. Não deixe de conferir!

Confira a seguir quais são os 5 passos para se ter o controle de seu estoque

  1. Controle de estoqueCrie um sistema de identificação para os itens em estoque: Desenvolva ou utilize um sistema pronto para a identificação dos itens em seu estoque. Neste caso, você precisa de um padrão para fazer a identificação dos produtos, então toda vez que o mesmo for movimentado, você terá o controle do estoque. O processo é o mesmo que o uso de códigos de barras em lojas, mas neste caso será aplicado aos itens da lotérica;
  2. Faça a categorização dos itens em estoque por suas características: Esse processo é uma extensão do passo anterior, o que permitirá que você tenha o maior controle do estoque de forma mais específica, podendo até catalogar os produtos que apresentem uma venda mediana. A ideia desse passo para dominar o estoque é igual a uma biblioteca ou livraria que organiza o estoque e a exposição para o público através do gênero dos livros. O segredo é fazer o mesmo com o estoque de acordo com as características dos itens;
  3. Defina a quantidade mínima e máxima do estoque para cada produto: O estoque consiste em um espaço físico e as vendas dos seus produtos são variedades de acordo com a demanda do público, portanto, é de extrema importância definir a quantidade mínima e máxima de produtos em seu estoque. Ao fazer isso você terá maior controle de estoque, não só em organização, ma você poderá tirar melhor proveito sobre as vendas;
  4. Faça o inventário completo do seu estoque: Nesse ponto você deve fazer o inventário geral dos seus itens. O processo de inventário consiste no registro, catalogação e até mesmo organização dentro do estoque. Isso pode parecer confuso no início, mas como sua lotérica já passou por todos os passos anteriores, a montagem do inventário do estoque será mais prático e eficiente;
  5. Use um software de gerenciamento lotérico: Os passos anteriores representam uma praticidade motora para o controle de estoque, mas se você quiser otimizar ainda mais o domínio sobre o sistema, ainda é possível fazer o uso de um software de gerenciamento lotérico. Através desse tipo de software é possível executar absolutamente todos os procedimentos anteriores com uma única ferramenta, garantindo maior autonomia e precisão sobre o volume do estoque.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

7 Sinais aparentes de que você investiu em uma lotérica lucrativa

investiu-em-uma-lotérica-lucrativa

No Brasil o empreendimento lotérico é de longe um dos investimentos mais relevantes e rentáveis do mercado. Porém, como saber se sua lotérica é lucrativa? Como sabemos, ter uma margem de lucro não significa que sua empresa é lucrativa, pois se o lucro for risório o risco de manter o negócio será ainda maior.

Para auxiliar você em suas estatísticas e percepções, nós separamos uma breve lista de quatro sinas representativos de uma lotérica lucrativa.

Como saber se uma lotérica é lucrativa?

  1. O ambiente de trabalho é agradável: Um sinal importante para uma lotérica lucrativa é o ambiente de trabalho da empresa. Se o ambiente for agradável, se os funcionários não demonstrarem preocupações ou apresentarem problemas, isso é um sinal que o negócio está dando certo;
  2. Aumento da renda e estabilidade de custo: Seguindo para a matemática, procure analisar o aumento da renda em relação ao custo. Como falamos, o lucro depende do quanto é gasto. Se a renda for aumentando e os custos continuarem na mesma, isso é um sinal positivo;
  3. Taxa de conversão de clientes: Analise a taxa de conversão de seus clientes para saber se você investiu em uma lotérica lucrativa. Veja os dados das pessoas que passam na lotérica e compare com a margem de conversão para saber se o investimento foi bom; Em outras palavras, seu cliente está comprando mais dentro de sua lotérica?
  4. Lucratividade da empresa: A lucratividade é um percentual para avaliar o lucro da empresa. Você divide o lucro líquido pela renda total e depois multiplica por cem. Se a porcentagem for boa, isso significa que seu investimento foi bom, então sua lotérica é lucrativa.
  5. SITAE: Peça com frequencia o SITAE da sua lotérica ao seu supervisor de canais. Este relatório te possibilitará acompanhar diretamente os indicadores de serviços prestados para a Caixa Econômica Federal.
  6. SIGEL: Além do SITAE, peça a seu supervisor de canais o SIGEL, que é o relatório de loterias vendidas por sua casa lotérica. Estes relatórios são os mesmos que a Caixa utiliza para informar o valor a ser pago de impostos.
  7. Controle confiável: Uma lotérica controlada de maneira forte, garante a integridade das informações e quais ações o empresário lotérico deve realizar. Isso acontece pois ele terá condições de saber exatamente o que acontece dentro de sua empresa. Com um software de gestão profissional, você poderia extrair estas informações de D.R.E. Quer conhecer um sistema capaz de fazer isso por sua lotérica? Clique aqui e agende sua apresentação gratuita.

 

BONUS> 7 dicas para fazer da sua lotérica lucrativa

  1. Melhore na seleção de funcionários: O primeiro passo para otimizar a qualidade da empresa é pelos funcionários. Se os colaboradores forem bons, ter uma lotérica lucrativa será apenas uma questão de tempo. Portanto, seja seletivo e perspicaz durante a entrevista de emprego;
  2. Treine melhor seus colaboradores: Você não tem como melhorar o produto diretamente, então melhore indiretamente. Se os atendentes forem bem treinados a imagem da sua lotérica vai melhorar e, consequentemente, a margem de lucro vai aumentar. Aprenda com o e-book Oferta de Serviços e Venda de Produtos como melhorar as vendas de sua lotérica e treine seus funcionários.;
  3. Faça planejamentos de curto, médio e longo prazo: Uma lotérica lucrativa precisa de planejamentos, no plural. O plano de negócios anual é bom para estabelecer metas, mas também é bom estimular metas semestrais, bimestrais e mensais para poder otimizar a estratégia e dar margem para mudanças;
  4. Invista em infraestrutura geral: O investimento em infraestrutura é bom para aumentar os lucros. Ofereça recursos de trabalho para os funcionários, mantenha o ambiente bem estruturado para receber os clientes e garanta segurança para todos os presentes, seja eles seus funcionários ou todos os consumidores que passam pela sua lotérica;
  5. Trabalhe a relação com os clientes: Outro fator importante para se ter uma lotérica lucrativa é estreitar a relação do cliente. O segredo é fidelizar seus consumidores através da prestação de serviço de qualidade, garantido que sua lotérica seja a única que eles vão frequentar;
  6. Invista em marketing: O marketing consiste em um meio de elevar a qualidade da marca da sua empresa, atraindo mais consumidores em potencial e aumentando o lucro. Com estratégias de marketing bem aplicadas e combinadas com o serviço de qualidade, tenha certeza que o lucro da lotérica vai aumentar;
  7. Procure ser flexível: Para fazer da sua lotérica lucrativa é importante ser flexível. A flexibilidade administrativa o deixa mais safo para poder lidar com os problemas do dia a dia e, principalmente, saber aproveitar as oportunidades, que necessitam de muita manemolência por parte do lotérico.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

Como fazer uma auditoria eficiente na hora de fechar os caixas da lotérica?

auditoriaUma auditoria financeira consiste em um procedimento de análise a fim de confirmar valores ou identificar fatores problemáticos dentro de uma empresa. Quando falamos do fechamento de caixa, esse processo acaba sendo utilizado para averiguar se o fluxo de caixa está coerente, se não houve erros ou se está faltando algum dinheiro que por ventura prejudica ou prejudicará as contas da empresa.

A possibilidade de fazer auditorias em relação ao fechamento de caixa que já tenha sido realizado é relatado como um dos maiores desafios dos lotéricos durante o dia a dia da empresa.

Esse problema é mencionado principalmente por aqueles lotéricos que percebem após dois ou três dias que alguma informação financeira não está batendo com o que foi apresentado, seja na quantidade de produtos, valores do caixa ou até mesmo em um depósito que foi realizado pelo operador de caixa na Caixa Econômica Federal, o que acaba necessitando de algum tipo de verificação em relação ao problema.

Outro exemplo nesse sentido é quando o operador de caixa faz um depósito diretamente na Caixa Econômica Federal, verificando na retaguarda que está faltando, por exemplo, cem reais nesse depósito. Mesmo mediante a esse problema o lotérico percebe que o caixa do operador bateu, ele acaba se perguntando como isso é possível, visto que faltou dinheiro no depósito, então como não sobrou os cem reais?

Por causa desses e outros problemas que os lotéricos almejam maneiras eficazes para fazerem a auditoria precisa em relação ao fechamento de caixa. Se você se encontra nessa situação, não entre em pânico, pois nós temos a solução para o seu problema: o AGIL!

O AGIL é um software de gerenciamento lotérico perfeito para evitar esse tipo de problema, podendo auxiliar na auditoria de valores ao mesmo tempo que otimiza o fluxo de caixa. Leia as vantagens do programa no subtítulo a seguir.

Os benefícios do uso do AGIL para a auditoria do fluxo de caixa

auditoria

  • Controle direto sobre o fluxo de caixa: Você já imaginou saber quantos centavos têm em cada caixa em tempo real? Se o AGIL tiver instalado na sua lotérica isso possível. Você terá controle absoluto sobre o montante financeiro geral de operações enquanto o atendente vai dispor do mesmo benefício resumido ao seu próprio caixa;
  • Detalhes sobre o estoque de produtos: Outro ponto importante do AGIL é que ele oferece diversos detalhes sobre o estoque de produtos e até mesmo sobre prestação de serviços. Em suma, o lotérico terá acesso aos números exatos referentes a todas as operações de estoque e prestação de serviços feitos por cada caixa;
  • Registros constantes de operação: O AGIL faz registros constantes das operações realizadas pelos operadores de caixa. Isso é perfeito para a auditoria. Através da emissão de sangrias, por exemplo, o gestor conseguirá ver com precisão o horário em que um determinado problema aconteceu, podendo identificar rapidamente uma solução mediante a auditoria;
  • Fechamento de caixa em três minutos: Devido as diversas sangrias emitidas no dia o AGIL consegue fazer o fechamento de caixa em apenas três minutos. Isso é ótimo para a auditoria, que terá maior agilidade e precisão para fazer a averiguação dos números após o fechamento imediato de qualquer caixa da lotérica;
  • Aumento da precisão de operação: A auditoria é importante para controle e para solução de problemas. Todavia, mais importante do que conseguir perceber os problemas é aprender a como evitar os mesmos. Pelo AGIL o trabalho dos operadores de caixa será otimizado, o que vai aumentar a precisão evitando que a auditoria deixe os lotéricos desesperados.

Fonte: DouraSoft 

Leia mais

5 Dicas para aumentar a lucratividade da lotérica

aumentar-a-lucratividadeQuando falamos da lucratividade da lotérica, ou de qualquer tipo de empresa, é natural que seu dono queira que a mesma mantenha uma margem alta de lucro. É através do lucro que o seu negócio se mantém no lugar, estável e financeiramente rentável. Por outro lado, só ter lucro não significa que o seu negócio é rentável. Muitas empresas possuem margem de lucro risórias, então isso não as quantifica em um estabelecimento rentável.

A Amazon, gigante do mercado editorial mundial, é considerada uma empresa não rentável. Existe uma boa margem de lucro, mas mediante ao seu tamanho e necessidades, o seu custo acaba sendo muito alto e a companhia se mantém no ar para o auto sustento. Isso também acontece com as lotéricas, mas diferentemente da Amazon, o seu negócio vai à falência rapidamente se n.

É por causa disso que é importante aprender as dicas (segundo subtítulo) para aumentar a lucratividade da lotérica. Porém, não confunda lucro com lucratividade, são dois termos relacionados, mas com princípios diferentes. O conceito é explicado no subtítulo ao seguir, portanto, não deixe de conferir porque a informação é muito importante.

Entenda melhor o que é a lucratividade da lotérica e sua importância

aumentar-a-lucratividade

O lucro representa o que sua empresa ganhou no dia, semana, mês ou ano com os descontos do custo total. Nós vamos usar o mês como referência para facilitar o cálculo. Digamos que sua receita total é de R$ 50.000 mensais, mas o seu custo operacional, incluso pagamento de tributos, é de R$ 30.000. Ao fazer a subtração dos números, obtendo o resultado de R$ 20.000, você obterá o lucro da lotérica.

Por outro lado, a lucratividade é um indicador do percentual de ganho mediante o trabalho operacional daquele mês. Esse número, apresentado, serve para a empresa ter maior noção das suas ações, podendo definir qual estratégia é melhor para aumentar os lucros, solucionar problemas e afins.

Essa é a equação do cálculo da lucratividade: Lucratividade = (Lucro Líquido / Receita Total) x100.

Colocando os números da equação, você terá os R$ 20.000 divididos pelos R$ 50.000, resultando em 0,4, que multiplicado por 100 dá a porcentagem de 40% de lucratividade. Esse indicador mostra que sua empresa lucrou 40% no mês. Agora, com nossas dicas, seu lucro pode aumentar ainda mais!

 

Agora, veja quais são as 5 dicas para aumentar a lucratividade da sua casa lotérica

  1. Planejamento prévio: Comece a pensar na lucratividade da lotérica com um planejamento prévio. Estabeleça metas a serem seguidas em uma estratégia, dessa forma sua empresa se posicionará melhor para obter melhores resultados;
  2. Controle os gastos: O lucro líquido e a lucratividade da sua empresa dependem dos gastos, portanto, para aumentar o seu percentual de lucro é bom começar a diminuir os gastos desnecessários feitos pela lotérica com um todo;
  3. Melhore o produto: Outro ponto que afeta diretamente a lucratividade da lotérica é o produto. Pois como se trata de uma unidade lotérica, você não fabrica o seu produto ou serviço, então a melhor maneira é proporcionar a melhor prestação de serviço possível para que o seu produto aparente ser mais eficiente;
  4. Faça marketing: O marketing é um bom investimento para aumentar o seu lucro. A ação de marketing não precisa ser necessariamente uma propaganda, só de aumentar a velocidade de atendimento, por exemplo, você teria uma ação válida para elevar seu número de clientes; o malotinho? outra ação de marketing; pesquisa de satisfação? outra ação de marketing;
  5. Melhore a relação com o consumidor: Estreite a relação com o consumidor para aumentar a lucratividade da lotérica. Entenda quais são suas demandas e fidelize sua clientela, aumentando assim sua rentabilidade através da relação entre consumidor e empresa.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

4 Sacadas para verificar a viabilidade econômica lotérica

4 Sacadas para verificar a viabilidade econômica lotéricaUm estudo de viabilidade econômica, como o próprio nome indica, é um meio utilizado para avaliar se um projeto é ou não viável economicamente falando.

No cinema, por exemplo, o estúdio faz os cálculos do orçamento do filme e análise do mercado estipulando uma margem de bilheteria, averiguando então se o projeto é ou não rentável. Um empreendimento lotérico funciona da mesma maneira, para ver se sua empresa tem uma viabilidade econômica será preciso fazer alguns cálculos para poder vislumbrar sua receita mediante o custo total da empresa.

Ao fazer isso é possível perceber nuances positivas e negativas, evitando possíveis problemas na execução do projeto ou simplesmente otimizar a qualidade do mesmo.

Confira a seguir as 4 sacadas para você averiguar a viabilidade econômica da sua casa lotérica.

Viabilidade econômica lotérica 4 jogadas de mestreViabilidade econômica lotérica – 4 jogadas de mestre!

  1. Análise dos números do mercado: O primeiro passo para averiguar a viabilidade econômica da sua lotérica é fazendo uma análise do mercado. Com a análise você terá em mãos alguns números itinerantes, como média de lucro e custo, podendo utilizar os mesmos para ter uma noção maior da lucratividade da sua lotérica;
  2. Comparação do mercado com sua lotérica: Extensão do tópico anterior, use os números de média para fazer uma comparação direta, não apenas projeção. Esses valores normalmente variam, principalmente devido à localização do estabelecimento, então essa comparação proporcionará uma maior visibilidade para que você possa avaliar o desempenho econômico da sua casa lotérica no mercado;
  3. Economia de segurança: Sempre que for fazer qualquer estudo sobre viabilidade econômica sempre tenha um montante das suas fianças reservado para o caso de emergências. Esses números não vão entrar nos cálculos diretamente, mas vão servir para serem utilizados quando o mesmo for aplicado na sua lotérica, aumentando assim sua segurança e garantindo maior estabilidade;
  4. Mantenha o fluxo de informação atualizado: Tal qual um fluxo de caixa, a viabilidade de qualquer negócio ou projeto muda de acordo com a variação dos números e disposição do mercado. Levando isso em consideração, é uma ótima sacada deixar seus cálculos com uma margem variável, permitindo mudanças dependendo do fluxo de informação.

 

Outras dicas e informações a respeito da viabilidade econômica da lotérica

Com as quatro sacadas mencionadas anteriormente você terá maior liberdade para calcular a viabilidade econômica do seu negócio. Porém, caso as dicas não tenham sido suficientes para passar a confiança necessária para seu investimento, nesse subtítulo nós vamos dissecar um pouco mais a respeito da viabilidade que pode vir a ser útil para a lotérica.

Na análise de mercado, onde você averígua a média de lucro, gastos e receita do mercado, também é bom levar em conta a situação econômica do país. Em uma crise financeira, por exemplo, esses números não serviram como base. Normalmente a média é calculada em um período normal, então procure levar em conta os fatores econômicos atuais e sua previsão de futuro para saber se o negócio é viável.

Outro ponto importante é sua capacidade para fazer os cálculos da viabilidade econômica. Muitos empreendedores possuem uma ótima visão mercadológica de aplicação para os seus negócios, mas não são todos que são bons em matemática e conhecem do parecer técnico com a viabilidade da economia. Nesse sentido, seria bom se você estudasse mais a respeito, existem até cursos específicos para isso.

Finalizando, para ter maior certeza sobre a viabilidade econômica da lotérica, talvez seja melhor contratar um profissional da área para fazer o cálculo para você. Os bons profissionais não costumam ser baratos, mas como o resultado será de extrema utilização, tenha certeza que o cálculo valerá muito a pena.

Fonte: DouraSoft

Leia mais

Como organizar e planejar as finanças da sua lotérica?

Para manter sua casa lotérica em pleno funcionamento é necessário aprender a como organizar e planejar as finanças de maneira geral.
Porém, mesmo sendo básico e o padrão de qualquer tipo de empreendimento, muitos empresários ignoram esse fator. Quando isso acontece é muito comum que ocorra a perda no índice de rentabilidade e, posteriormente, a geração de dívidas devido a desatenção do controle financeiro da empresa.

Por esses e outros motivos, é importante apender a como organizar e planejar as finanças da sua unidade lotérica o quanto antes.

Dicas de como organizar e planejar as finanças

  • Orçamento inicial da empresa: Comece analisando o orçamento inicial da sua empresa. Esse orçamento pode ser de uma lotérica que está abrindo agora, ou pode ser o orçamento do início do ano, não importa qual é sua situação, o importante é você ter consciência do seu dinheiro em caixa;
  • Recebimento X Gastos: Continuidade do tópico anterior, procure ter total consciência das suas perspectivas de recebimento e de gastos. Com esses números você terá maior liberdade para calcular a estimativa de lucro e fazer o planejamento financeiro;
  • Organize todas as áreas em torno do setor financeiro: Antes de organizar o planejamento é preciso organizar as áreas em torno do setor financeiro, desde as operações do caixa ao pagamento de tributos. Se tudo estiver no lugar, o planejamento futuro será muito mais prático;
  • Solicite os conselhos de um consultor: Não queira fazer tudo sozinho, procure ajuda e solicite os conselhos de um consultor de qualidade para você organizar e planejar as finanças da sua casa lotérica. É de suma importância ter precisão, portanto, a opinião de um contador é sempre bem-vinda;
  • Use um software de gerenciamento lotérico: Um software de gerenciamento lotérico é uma ótima estratégia para organizar e planejar as finanças. Dentre os ofertados no mercado, o AGIL é de longe o melhor deles. Esse software é completo, auxilia o gerente e ainda otimiza o trabalho dos funcionários.

Como organizar e planejar as finanças com um software de gerenciamento

Dentre os software do mercado o AGIL é o único blindado contra fraudes, e o mais completo, simples e versátil para você organizar e planejar as finanças da sua casa lotérica. Desenvolvido pela DouraSoft, o AGIL consegue auxiliar na otimização da prestação de serviço dos funcionários ao mesmo tempo em que entrega para o gerente o total controle das ações operacionais da empresa.

Veja a seguir alguns dos principais benefícios do AGIL para o seu planejamento financeiro:

  • Controle sobre o fluxo de caixa: Você sabe qual foi a diferença de caixa dia a dia em sua lotérica? Saber disso é fundamental para o seu planejamento. Pois bem, com o AGIL instalado você vai conseguir isso. Em outras palavras, o lotérico tem total controle sobre o fluxo de caixa;
  • Fechamento de caixa em três minutos: Durante as operações diárias você pode lançar suas Retiradas. Essas retiradas (sangrias), que serão complementares para os relatórios, facilitam o trabalho do atendente, que poderá fechar o caixa no final do dia com total precisão de dados e grande velocidade;
  • Emissão de relatórios completos: O AGIL consegue emitir relatórios completos de maneira automática ou quando solicitado. Ao fazer o software oferece toda uma estrutura organizacional que você não teria se calculasse tudo sozinho, isso sem mencionar a precisão;
  • Backup de todos os dados: A melhor maneira de como organizar e planejar as finanças é mantendo todos os relatórios devidamente seguros. O AGIL, que é um sistema muito inteligente, garante que você tenha todos os dados salvos em um backup estratégico para o seu planejamento.

Fonte: DouraSoft

Leia mais